Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Saimaan vesiensuojeluyhdistys ry:n (SVSY) toiminnassa.
Rekisterinpitäjä SVSY on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojesi käsittelystä. Voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään seuraavilla tavoilla:
toimisto@svsy.fi
Saimaan vesiensuojeluyhdistys ry
Hietakallionkatu 2
53850 Lappeenranta
Mitä tietoja käsittelemme? Käsittelemme mm. seuraavia henkilötietoja:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot
- tehtävänimike
- organisaatio ja y-tunnus
- edunvalvontaa koskevat aktiviteetit
- puhelujen tunnistetiedot
- teknisiä tietoja palvelun laadun varmistamiseksi
Henkilötiedot on saatu henkilöltä itseltään, tämän edustamalta organisaatiolta tai julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta. Henkilötietoja kerätään vain sen verran kuin kyseiseen käyttötarkoitukseen on tarpeellista.
Tietojen antamisen edellytykset Tietojen antaminen voi joissakin tilanteissa olla edellytys sopimuksen syntymiselle tai palvelun (kuten tilaisuuksiin ja koulutuksiin osallistumisen) toimittamiselle. Mikäli et toimita tarvittavia tietoja, emme välttämättä pysty tarjoamaan pyytämääsi palvelua.
Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella henkilötietojasi käsitellään? Käsittelemme henkilötietoja rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi sekä sopimusten täytäntöönpanemiseksi.
Voimme tarvittaessa lähettää suoramarkkinointia sekä informaatiota tilaisuuksiin ja koulutuksiin ilmoittautuneille. Uutiskirjeiden lähettäminen perustuu antamaasi suostumukseen tai oikeutettuun etuumme. Lisäksi voimme käsitellä henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (esim. kirjanpitolaki) asianomaisen sääntelyn vanhentumisaikojen mukaan tai silloin, kun käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Tietojen säilytysaika Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön asettamien velvoitteiden täyttämiseksi. Kun tietojen säilyttämiselle ei enää ole laillista perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Tietojen suojaus Tiedot on suojattu vahvoilla salasanasuojauksilla. Tietoja käsittelevät vain siihen erikseen valtuutetut henkilöt.
Mitä oikeuksia sinulla on? Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Kuinka käytät oikeuksiasi? Voit lähettää meille pyynnön oikeuksiesi käyttämisestä lähettämällä sen meille omakätisesti allekirjoitettuna joko sähköpostilla tai postitse rekisterinpitäjän osoitteeseen.
Mikäli vastaus sisältää henkilötietojasi, toimitamme tiedot ensisijaisesti postitse henkilökohtaisena kirjattuna kirjeenä. Kirjettä ei voi kuitata vastaanotetuksi kukaan muu kuin vastaanottajaksi merkitty henkilö. Näin varmistamme kirjeen oikean vastaanottajan ja tietojen luottamuksellisuuden.
Tietoja henkilötietojen vastaanottajista SVSY rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja itse, mutta käyttää myös apunaan erilaisia palveluntuottajia. SVSY pyrkii käyttämään parhaita ja luotettavia yhteistyökumppaneita ja vastaa valitsemiensa palveluntuottajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä.
SVSY käyttää ulkopuolisia palveluntuottajia toteuttamaan viestintä- ja kommunikaatiopalveluita sekä käyttämiensä sovellusten ylläpitoa ja kehitystä.
Palveluntuottajamme voi siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle silloin, kun toimeksiantoa hoitava palveluntuottaja tai sen palvelimet on sijoittautunut näiden alueiden ulkopuolelle. Näissä tapauksissa huolehdimme asianmukaisista suojatoimista rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien varmistamiseksi.
Myös eräillä viranomaisilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus. Tällaisia viranomaisia ovat mm. poliisi-, tulli-, rajavartio- ja veroviranomaiset.
Valitusosoitus Mikäli katsot, että emme käsittele henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa vakituinen kotipaikkasi tai työpaikkasi on tai jossa katsot säännösten rikkomisen tapahtuneen. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin Emme käytä tietoja muihin kuin tässä asiakirjassa ilmoitettuihin tarkoituksiin. Mikäli myöhemmin ilmenee uusia käyttötarpeita, informoimme siitä sinua ja informoimme sinua laillisesta käsittelyperusteesta tai tarvittaessa pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn uusia käyttötarkoituksia varten.
Pidämme tietosuojaa tärkeänä ja noudatamme henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.